ما هو تحليل سوات SWOT ؟

هو إحدى الأدوات الرئيسيه والأكثر استخداما كي تتمكن من إعداد تخطيط واقعي وآمن
كل مره تحتاج إلى إتخاذ قرارات هامه، عليك بالتأكيد وضع اهداف فيها ، والتفكير فى جميع التفاصيل التى تقودك إلى الإختيار الأفضل
ويمككنا القول أيضاً أن تحليل سوات هو اختصار يُستخدم فى وصف عناصر القوه ،والضعف، والفرص المحتمله، والتهديدات المحتمله وهذه الطريقه تعد إحدى الأساليب المشهوره في قطاعات الإدارة في الشركات
كما أن تحليل سوات مستخدم كثيراً من أجل التخطيط على الأمد الطويل والمتوسط والقصير، وفي مجال الاستراتيجيات لإعداد مشاريع جديدة
وتحليل سوات من أهم الأدوات الخاصه بالتحليل الإستراتيجي ، ويعتبر من المراحل الأولى من مراحل إعداد وتصميم الخطط داخل المنشأت ويعد أيضاً من الطرق السهله وذات الاهميه الكبيره حيث لا يجوز تجاهله أو عدم استخدامه فى بيئه العمل

- بم يفيد تحليل سوات SWOT ؟

1-يساعد هذا التحليل فى معرفه جميع عناصر القوه التى يمكن استخدامها للتعامل مع التهديدات والعقبات، كما يوفر الوسائل المناسبه للاستفاده من الفرص المتاحة
2-يساهم تحليل سوات في تقديم العلاجات المناسبه للحلات الاسترتيجيه التي تتميز بالتعقيد
3-يدعم تحليل سوات المنشأت فى الوصول إلى أفضل أنواع التخطيط الذي يساعد علي تحقيق الاهداف
4-يحرص تحليل سوات على تجاوز الحواجز والمعيقات المؤثرة فى عمليات التغيير
5- يقدم تحليل سوات معلومات عن جميع عناصره ،عناصر القوه والضعف والتهديدات ،والفرص ، من أجل تطبيق تحليل مفيد للمنشأه
6- يوفر تحليل سوات إمكانية صناعه القرارات التى تتميز بالفعاليه وتعزيز دور تبادل الأفكار والتواصل بين الأفراد
7- يساعد هذا التحليل على فهم عمليه إتخاذ القرار فى اي مناخ كان ،حيث يقدم نظرة واسعه للسيناريو القائم عن الوضع أو حتى عن المنافسين
-لإجراء تحليل سوات تحتاج إلى تحليل بعض النقاط التي تعد هامة للتعرف على نقاط القوة والضعف في أعمالك التجارية، مثلاً:

الموقع الجغرافي
الخبرة في السوق
طريقة العمل
السمعة
الأمور اللوجستية

أما الفرص والتهديدات المحتملة فهي تتمثل في عوامل تخرج عن نطاق سيطرتك، باعتبار أنها خارجية تتعلق بالسوق الذي تعمل فيه أو تنوي العمل فيه.

يوجد وسطين محيطين خارجيين يحددهما تحليل سوات هما: المحيط المُصغر والمحيط المُكبّر……
في المحيط المُصغَّر، يجب أن يتم تقييم طريقة عمل المنافسين، العملاء وكذلك الموردين.
أما في المحيط المُكبَّر نجد جميع العوامل البيئية المحيطة خارج سوق العمل، أي القرارات السياسية، الاقتصادية وسلوك المجتمع حيث يجب أن تكون جوهر التحليل الذي ستقوم به.

عناصر تحليل سوات SWOT :

هي العناصر الأساسيه والرئيسيه التى يعتمد عليها هذا التحليل في تقييم عمل المنشأت ومساعدتها على إتخاذ القرار المبني على التخطيط الاستراتيجي

– نقاط القوه Strengths
هي العناصر التي تساعد وتساهم فى تميز المشروع او الشركه عن غيرها كما تشكل نقاط القوه مجموعه من القدرات المتوفره داخل المنشاه ، وتساهم في تحقيق مطالبها وتخلصها من التهديدات المحيطه بها ومن الامثله عليها وجود اشخاص اكفاء في بيئه العمل مثل المتدربين والمدراء، والحصول على موارد ماليه مناسبه واستخدام التكنولوجيا
2- نقاط الضعف Weaknesses
هي العناصر التي تظهر علامات الضعف في الشركه او المشروع كما تمثل العجز المؤثر في المنشاه و يمنعها من الوصول الى اهدافها ومن الامثله عليها ظهور مشكلات في توزيع وتصدير الخدمات والمنتجات
3- الفرص Opportunities
هي العناصر التي تعكس التاثيرات الايجابيه فمثلا قد تساعد على ارتفاع معدل الربح او زياده بيع منتجات كما تشكل الفرص جميع الاتجاهات او الظروف التي تساعد على تحقيق الهدف المطلوب .
4-التهديدات Threats
هي العناصر التي تشكل تأثيرات من خارج المنشاه او المشروع ،وتؤدي الى تأثره بتهديد واضح ،و ينتج عنها اضطراب في بيئه عمل المنشأه أو المشروع ،كما تمثل التهديدت جميع الظروف ذات المصادر الخارجيه والمؤثره سلبا على كفائته نوعيه العمل داخل المنشاه

-مصفوفه سوات SWOT :

وهو ما يعرف أيضا بأداه التحليل الرباعي ، مصفوفه رباعيه تتكون من عناصر الضعف والقوه والتهديدات والفرص ، بعد الانتهاء من تحديد والدراسه جميع عناصر تحليل سوات ومعرفه طبيعه التهديدات والفرص المتوفره وتقييم نقاط الضعف ونقاط القوه ، تظهر مجموعه من النتائج التي تعتمد على استراتيجيات متنوعه ،اجب على الاداره اختيار انسب استراتيجيه منها حيث تتوافق مع المواقف الخاصه بالمنشاه اتجاه اهدافها ومنافسيها

الاستراتيجيات الرئيسيه لتحليل سوات SWOT :

أولا: وهي الاستراتيجيه المعتمده على امتلاك المنشاه عناصر القوه والعديد من الفروص فتحرص المنشاه على تطبيق استراتيجيه هجوميه للاستفاده من هذه الفرص وتعزيز تلك القوى
ثانياً: الاستراتيجيه العلاجيه
وهي الاستراتيجيه التي تشير الى امتلاك المنشاه الكثير من الفرص ولكنها متاثره بعده نقاط ضعف تجعلها غير قادره على الاستفاده من هذه الفرص فتساهم الاستراتيجيه العلاجيه في تقديم العلاج المناسب لتصحيح الضعف الذي تعاني منه المؤسسه او الشركه
ثالثاً: الاستراتيجيه الدفاعية
بإختصار هي الاستراتيجيه التي تستخدم عند ظهور تفاعل بين التهديدات وعناصر القوة حيث تحرص المنشاه على استثمار قواتها للدفاع عن نفسها امام التهديدات التي تواجهها
رابعاً: الاستراتيجيه الانكماشيه
هي استراتيجيه تحرص على توفير العلاج للضعف، والتقليل قدر المستطاع من التهديدات

تحديد أهدافSWOT :

يعدي تحديد اهداف عمل تحليل سوات او مصفوفه سوات الرباعي اولى الخطوات لتحقيق أقصى فائدة من تحليل سوات ، كما يمكن استخدامه المساعده في تحديد ما اذا كان يجب تقديم منتج او خدمه جديده او غيرها
ان ثاني خطوات عمل تحليل سوات يتم بتحديد نقاط القوة ، بعمل عصف ذهني لتحديد نقاط القوه وترتيبها ضمن قائمه كامله ،وينصح بوضع اكبر عدد ممكن من النقاط للعمل عليها وتحسينها ،ويتضمن صقل القائمه إزاله التكرارات ، والتأكد من أن القائمه محددة قدر الإمكان والتأكد من دقتها ثم يتم تقييم كل واحده
بعد الإنتهاء من نقاط القوه يجب التركيز على نقاط الضعف في العمل وتتمثل بعمل قائمه أيضاً بنقاط الضعف عن طريق التفكير في الموارد ،وقدرات العمل، والموظفين، والعرض العام للسوق، والتي غالبا ما تتشكل من خلال الاستماع للاراء المختلفه، إذ من المهم التأكد من الحفاظ على التحليل واقعي قدر الإمكان، وبمجرد وضع قائمه يتم تمحيصها ، لتحديد قائمه واضحه يمكن إداراتها